Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e dalla normativa nazionale vigente in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di necessità, correttezza, liceità e trasparenza, garantendo quindi riservatezza e integrità dei dati nonché esattezza, completezza e pertinenza, minimizzazione, limitazione delle finalità e limitazione della conservazione degli stessi nel rispetto delle finalità dichiarate.
Titolare del trattamento Romania Sviluppo S.r.l., con sede legale in Piazza Castello 19, 20121 Milano, codice fiscale e partita Iva 10893170968 (MB) (Pec: romaniasviluppo@legalmail.it), il quale informa di aver nominato quale Responsabile per la protezione di tali dati “Data Protection Officer, la società Slb srl in persona del legale rapp.te pro tempore (P.IVA 16085531008) ai sensi e per gli effetti degli artt. 37-39 GDPR, contattabile a tali fini all’indirizzo pec: slbsrl@pec.cloud.
Il trattamento dei dati personali da Voi conferiti (di seguito denominati “Interessato”), obbligatoriamente o facoltativamente, avverrà per ciascuna tipologia di servizio richiesto come di seguito dettagliato:
SERVIZIO/FINALITÀ DATI PERSONALI TRATTATI
Partecipazione all’ Evento: Nome, cognome, e-mail, telefono, cap
Marketing diretto ed indiretto: Nome, cognome, e-mail, telefono, cap
Profilazione: Nome, cognome, e-mail, telefono, cap
I visitatori che parteciperanno riceveranno un apposito gadget per l’Evento Il trattamento dei dati personali è finalizzato a:
 1) l’esecuzione dei servizi offerti dal titolare del trattamento e/o richiesti dall’interessato come sopra descritti per la partecipazione dell’evento “Albero dei Sogni” con applicazione e diffusione del nominativo dell’interessato che sarà poi oggetto di un’attività e votazione su social (foto/video/stories) e sul sito web e/o del Titolare;
2) lo svolgimento di attività di marketing diretto ed indiretto (così come definito dall’Autorità di Controllo) ed in particolare invio di informazioni su eventi, offerte, attività promozionali del Titolare;
3) lo svolgimento di attività di profilazione ed in particolare di rilevazione dei gusti, preferenze, abitudini e/o del grado di soddisfazione, ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing.

Il consenso al trattamento di cui al punto 1) è necessario e giuridicamente basato sull’art. 6, par.1, lett. a), b) del GDPR;

 Il trattamento previsto ai punti 2) e 3) è facoltativo e giuridicamente basato sull’art. 6, par. 1, lett. a) (manifestazione libera, specifica, informata ed inequivocabile dell’interessato) ed in tal caso il trattamento sarà ugualmente necessario e giuridicamente basato sull’art. 6, par.1, lett. b), c) o f) del GDPR.

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Il trattamento avviene con modalità automatizzate per mezzo di sistemi informatici e/o su supporti cartacei, da parte di addetti espressamente designati e/o autorizzati al trattamento dei dati personali ed in tal senso istruiti dal Titolare e/o da Responsabili nominati ed istruiti da quest’ultimo, e nel rispetto di tutte le misure di sicurezza e prescrizioni vigenti in materia (elenco disponibile ℅ la sede del Titolare).
Il mancato conferimento dei dati personali necessari, come dettagliati all’interno della tabella, comporta per il Titolare l’impossibilità di fornire all’interessato il servizio offerto o d’interesse. Il mancato conferimento dei dati personali facoltativi comporta per il Titolare e/o il Responsabile l’impossibilità di procedere con le finalità 2) e/o 3) sopra esemplificate e per le quali è richiesto il consenso dell’interessato, revocabile gratuitamente ed in qualsiasi momento, senza pregiudizio per il trattamento precedentemente effettuato e di cui al punto 1).
I dati personali conferiti dall’Interessato per la finalità dell’erogazione del servizio sono destinati alla diffusione esclusivamente per i vincitori (nome, cognome e la città/paese di residenza) e potranno essere oggetto di comunicazione a terze parti – debitamente formate e istruite dal Titolare e/o in rapporto di collaborazione con il Titolare e/o per l’espletamento degli obblighi di legge, nel rispetto della riservatezza in merito a qualsiasi informazione di cui si potrà venire a conoscenza, nonché nel rispetto delle prescrizioni e delle misure di sicurezza previste nell’ambito del trattamento dei dati personali.
Tali dati verranno trattati all’interno dell’Unione Europea. Eventuali variazioni in merito saranno comunicate dal titolare del trattamento dati personali che provvederà a norma degli artt. 47 – 50 del GDPR.

Gli stessi saranno trattati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle specifiche finalità, ed in particolare:
1. nel caso di consenso al trattamento per la finalità di marketing diretto e/o indiretto ed in particolare invio di informazioni su eventi, offerte, attività promozionali del Titolare, i dati saranno conservati per 5 anni dalla data di acquisizione del consenso, salvo revoca anteriore, e/o salvo rinnovo;
2. nel caso di consenso al trattamento per la finalità di profilazione ed in particolare di rilevazione dei gusti, preferenze, abitudini e/o del grado di soddisfazione, ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing i dati saranno conservati per 5 anni dalla data di acquisizione del consenso, salvo revoca anteriore, e/o salvo rinnovo. In caso di revoca o opposizione al trattamento per le finalità 2) e 3), i dati non saranno più trattati, pertanto cancellati definitivamente, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per la finalità 1).

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In relazione al trattamento dei dati personali conferiti, l’interessato potrà comunque esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR sopra citato, contattando il Titolare o per esso il DPO ai contatti sopra indicati. E’ facoltà dell’interessato presentare reclamo all’autorità di controllo tramite la procedura reperibile su www.garanteprivacy.it (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524), fatto salvo in ogni caso il diritto di agire in sede giudiziaria per ogni altro ricorso giurisdizionale, amministrativo o extragiudiziale disponibile, a meno che l’interessato non risieda o non svolga la propria attività in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’UE, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
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